Oppdateringer innen compliance

Ettersom compliance er en sentral del av en ansvarlig forretningsdrift og kravene til etterlevelse stadig øker, har ADVISO denne høsten valgt å løfte frem ulike compliance-tema gjennom en nyhetsbrevserie.

I dette nyhetsbrevet ser vi nærmere på personvern og regelverket som aktualiseres ved kameraovervåkning på arbeidsplassen.

Parallelt med utviklingen av kunstig intelligens og smarte kameraløsninger, ser vi at flere virksomheter ønsker å benytte seg av denne teknologien ved installere overvåkningskameraer. Vi erfarer samtidig at mange ikke er bevisste på hvor strengt regulert dette er. Arbeidsgivere som ikke kjenner reglene, risikerer brudd på både Forskrift om kameraovervåkning i virksomhet (kameraforskriften), arbeidsmiljøloven og personvernregelverket, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Kort oppsummert kan man si at arbeidsmiljøloven regulerer når kameraovervåkning som et kontrolltiltak kan iverksettes, mens personvernregelverket regulerer hva materialet kan brukes til. Kameraforskriften inneholder spesialregler om hvilke områder som er lov å overvåke, og hvor lenge en arbeidsgiver har lov til å lagre opptakene etc.

Siden kameraovervåkning anses som et sterkt inngrep i personvernet, er terskelen for å iverksette dette, høy. Det må blant annet foreligge et særskilt behov dersom man skal overvåke områder der en begrenset krets av personer ferdes jevnlig, typisk behov for å ivareta sikkerhetshensyn og forebygge farlige situasjoner. Datatilsynet er klar på at det skal mye til for at vilkåret er oppfylt. Kan formålet med overvåkningen oppfylles med mindre inngripende tiltak, skal dette forsøkes før man setter opp kamera.

Det fragmenterte regelverket medfører også at arbeidsgivere må sikre god dokumentasjon, både med hensyn til alle lovpålagte vurderinger, praktisk gjennomføring, saksbehandling og rutiner.

Trenger du og din virksomhet bistand til vurderingene rundt kameraovervåkning, er det bare å ta kontakt med oss.